A sikeres belépést követően a rendszer a Fájlkezelő menübe lépteti be, ahol a már létrehozott

könyvtárakat és feltöltött fájlokat láthatja. Ha Ön először lép be a rendszerbe, akkor természetesen

még egyetlen dokumentumot sem fog látni, azonban a program könnyebb bemutatása érdekében mi

már előre létrehoztunk és felmásoltunk néhányat.

A baloldali sávban egy információs panelt lát. Itt megváltoztathatja a program nyelvét, illetve

megtekintheti cége általános adatait – melyeket a jelszó kivételével NEM tud módosítani!! Abban

az esetben, ha ezekben az adatokban bármilyen változás történik, kérjük, vegye fel velünk a

kapcsolatot!

A Jelszó sorban lecserélheti aktuális jelszavát. Törölje ki a régit, gépelje be az újat, majd a mező végén

található zöld pipára kattintva mentse el az új jelszót.

A tárhelyméret menüponton keresztül megtekintheti a szabad területek nagyságát, míg a Hol

állok menüpontra kattintva azt láthatja, hogy a Fájlkezelő menüben jelenleg melyik könyvtárban

tartózkodik, mikor az lett létrehozva, és mekkora az adott könyvtár mérete.

A naptár segítségével a Naptár menüpontban létrehozott eseményeket követheti nyomon. Egy

létrehozott eseményre kattintva megtekintheti annak részleteit.

A Fájlkezelő menüben tud új könyvtárat létrehozni, illetve sajátgépéről fájlokat feltölteni. Új könyvtár

létrehozásához válassza a Könyvtár lehetőséget, adja meg az Új könyvtár nevét, majd kattintson a

Könyvtár létrehozása gombra.

Egy vagy több fájl számítógépről történő feltöltése előtt válassza ki azt a célmappát, ahova fel

szeretné tölteni a fájlokat – ez lehet a gyökér, vagy egy korábban létrehozott könyvtár is. Ezt

követően használja a Fájl opciót, kattintson a Tallózás gombra, keresse meg számítógépén a feltölteni

kívánt fájlt, fájlokat – Vigyázzon, több fájl egyszerre történő feltöltése Internet Explorer használatával

NEM lehetséges –, majd kattintson a Megnyitás, végezetül pedig a Fájl feltöltése gombra.

Egy fájl sajátgépre történő letöltéséhez kattintson a fájl nevére, majd a zöld pipára. Mentse le

számítógépére a dokumentumot, melyet szerkesztés és módosítás után újra visszatölthet az Edok

rendszerbe. Ha a Fájl zárolása check-boxot bepipálja, akkor a dokumentumot csak Ön szerkesztheti,

más felhasználók a zárolás feloldásáig NEM módosíthatják azt.

A Fájlkezelő műveletek segítségével a létrehozott könyvtárakat és feltöltött fájlokat tudja

szerkeszteni.

A Jogosultság hozzáadása ikonra kattintva megoszthatja a fájlt vagy könyvtárat a kiválasztott

felhasználókkal, így ők is szerkeszthetik, módosíthatják azt. Felhasználók létrehozásával a következő

videóban foglalkozunk, azonban a program könnyebb bemutatása érdekében mi már előre

létrehoztunk egy felhasználót. A feladat jóváhagyásához kattintson a zöld pipára. Az Átnevezés

parancs segítségével új nevet adhat a könyvtárnak vagy fájlnak, míg az Áthelyezés ikonra kattintva a

kiválasztott könyvtárba helyezheti át a fájlt vagy mappát.

A Megjegyzés parancsot használva megjegyzést fűzhet a fájlhoz vagy könyvtárhoz (pl. letöltöttem

ekkor, módosítás után, ekkor rakom vissza), melyet azok a felhasználók is láthatnak majd, akikkel

az adott dokumentumot megosztotta. Megjegyzés hozzáadása esetén a Megjegyzés ikon színe zöld

színűre változik.

Az Információ ikonra kattintva különböző adatokat tudhat meg a kiválasztott fájlról vagy könyvtárról,

míg a Törlés ábra segítségével letörölheti a fájlt vagy mappát a rendszerből. Könyvtárat csak abban az

esetben törölhet, ha az üres, azaz nem tartalmaz semmilyen alkönyvtárat vagy fájlt.

Az egyes dokumentumokat – kijelölés után – megjelölheti – vagyis hozzáadhatja a Kedvencekhez

–, áthelyezheti őket egy másik mappába, törölheti, illetve tömörített formában le is töltheti azokat

számítógépére. Egy-egy fájl vagy könyvtár kijelöléshez használhatja a dokumentumok előtt található

check-boxot, míg az összes fájl és könyvtár kijelöléséhez, valamint a kijelölés megfordításához

használja a legfelső check-boxot.

A Fájlkezelő menü Lomtár menüpontjára kattintva a törölt dokumentumokat láthatja, melyeket a

fájlkezelő műveletek segítségével szerkeszthet, módosíthat. A korábban bemutatott műveleteken

túl Önnek lehetősége van a törölt elemek eredeti helyre történő visszahelyezésére, valamint azok

véglegesen eltávolítására is.

A Kedvencek menüpontban a csillaggal megjelölt dokumentumok listáját láthatja.

A jobb felső sarokban található ikonokra kattintva a dokumentumok megjelenési stílusát/módját

(nézetét) változtathatja meg. (listás elrendezés, kicsi vagy nagy ikonok)

A Naplózás menüben nyomon követheti az egyes felhasználók által végrehajtott műveleteket,

feladatokat.

A sikeres belépést követően hozzon létre egy új felhasználót. Ehhez kattintson a Felhasználók

menüpontra. Ha nem rendelt plusz Felhasználói kiegészítő szolgáltatást, akkor alapesetben Ön öt új

felhasználót hozhat létre.

Kattintson a Felhasználó hozzáadása menüpontra, adja meg az új felhasználó nevét, e-mail címét,

egy választott jelszót, valamint a felhasználó számára engedélyezett tárhely méretét. Ha végzett,

kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra. Így a rendszer az új felhasználó nevével ellátott

mappát hoz létre a gyökér könyvtárban. A felhasználó ezzel a könyvtárral szabadon rendelkezhet,

benne új könyvtárat hozhat létre, a beállított tárhelyméretig fájlokat tölthet fel, illetve szerkesztheti

a dokumentumokat. Adminisztrátorként Ön is láthatja a felhasználó ezen műveleteit (által

kezelt (létrehozott, módosított, feltöltött…????) dokumentumokat,) sőt, Önnek lehetősége van

arra is, hogy „belenyúljon”a felhasználó mappáiba, így módosíthatja vagy törölheti is az egyes

dokumentumokat.

A felhasználó adatainak módosításához kattintson a felhasználó nevére, majd végezze el a szükséges

változtatásokat – az e-mail címet nem, a felhasználó nevét, a jelszót és a beállított tárhelyméretet

viszont megváltoztathatja. Ha végzett a módosításokkal, akkor kattintson a zöld pipára.

A Naplózás menüben nyomon követheti az egyes felhasználók által végrehajtott műveleteket,

feladatokat.

Az E-mail menüben Ön korlátlan mennyiségű levelet küldhet ismerőseinek. Ehhez első lépésként egy

csoportot kell létrehoznia. Kattintson a Címzettek menüpontra, adja meg az új csoport nevét, majd

kattintson a Csoport létrehozása gombra. Ezt követően rendeljen tagokat a létrehozott csoportokhoz.

Adja meg partnere nevét és e-mail címét, válassza ki, hogy melyik csoporthoz szeretné hozzáadni,

majd kattintson az Email hozzáadása gombra. Egy tag adatainak módosításához kattintson a partner

nevére, így megváltoztathatja annak nevét, illetve áthelyezheti őt egy másik csoportba. Ha végzett az

adatok szerkesztésével, akkor kattintson a zöld pipára. A csoport tagjainak az Új levél küldése ikonra

kattintva tud üzenetet küldeni. Adja meg a levél tárgyát, válassza ki, hogy melyik csoportnak szeretné

elküldeni az üzenetet, írja meg a levelet, ha szükséges, akkor a Tallózás gombra kattintva csatoljon

hozzá fájlt, majd az Email küldése gombra kattintva küldje el az üzenetet. Az elküldött üzeneteit a

Levelek menüponton keresztül követheti nyomon.